อนุทินครั้งที่ 3
( 9 มกราคม 2555 )
สิ่งที่ข้าพเจ้าได้เรียนรู้ในวันนี้คือเรื่อง ระบบสารสนเทศในองค์กร
โดยในองค์กรต้องมีระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ (Management Information System: MIS)
การบริหารจัดหารประกอบด้ว 4 M ได้แก่man = มนุษย์
management = การจัดการ
money = เงิน
material = เครื่องมือ
องค์กร คือ ส่วนประกอบของหน่วยใหญ่ ที่ทำหน้าที่สัมพันธ์กันหรือขึ้นตรงต่อกัน
องค์การ คือ ศูนย์กลางของกิจการที่รวมกันขึ้นเป็นหน่วยใหญ่ หรือหลายๆองค์กรรวมกันเป็นองค์การ
ได้เรียนรู้ถึงความสัมพันธ์ของข้อมูล การประมวลผลและสารสนเทศ ความแตกต่างของข้อมูลกับสารสนเทศ และประเภทของการประมวลผลข้อมูลโดย
ลักษณะของการดำเนินงานในการประมวลผลมีดังนี้
1. Manual Data processing มนุษย์เป็นหลักในการดำเนินงานทั้งหมดตั้งแต่ รับ แปลง และจัดข้อมูล
2. Electronic Data processing เป็นการประมวลผลแบบอัตโนมัติควบคุมด้วยหน่วยประมวลผลกลาง
ช่วงเวลาในการประมวลผล ประกอบด้วย
1.การประมวลผลแบบ Batch เก็รวบรวมบข้อมูลให้มากพอถึงเวลาที่กำหนดจึงทำการประเมินผล
2.การประมวลผลแบบ Online เป็นการประมวลผลทันทีที่รับข้อมูลเข้ามา เช่น เครื่อง ATM
3.การประมวลผลแบบ Realtime เป็นการประมวลผลทันทีที่เกิดข้อมูลโดยคอมพิวเตอร์ไม่มีผู้ป้อนข้อมูล
แนวคิดการบริหารจัดการในองค์กรยุคสารสนเทศ
นวัตกรรมระบบสารสนเทศแบ่งออกได้ 3 ระยะ
1. ประดิษฐ์คิดค้น
2. การพัฒนา
3. การนำระบบสารสนเทศไปใช้
การจัดการแนวใหม่ในยุคสารสนเทศ
1. ต้องมีระบบการจัดการที่ดี
2. มีการจัดการโครงสร้างองค์กรที่คล่องตัว โดยมี IT ช่วยในการสับสนุนการบริหาร บริการและดำเนินงาน
3. การเสริมอำนาจคนงานให้มีประสิทธิภาพในการแข่งขันโดยพัฒนาทักษะให้กับพนักงาน
โครงสร้างองค์กรสารสนเทศ
แบ่งตามบทบาทหน้าที่ 4 ระดับได้แก่
1. บุคลาการระดับปฏิบัติการ
2. ผู้บริหารระดับต้น
3. ผู้บริหารระดับกลาง
4. ผู้บริหารระดับสูง
ระบบสารสนเทศในองค์กร
บุคคลระดับปฏิบัติการนำข้อมูลมาตรวจสอบก่อนที่จะนำเข้าสู้ระบบ
2. ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ (Management Information System: MIS)
ผู้บริหารระดับต้นนำสารสนเทศมาใช้
3. ระบบสนับสนุนการตัดสินใจ (Decision Support Systems: DSS)
ผู้บริหารระดับต้นและระดับกลางนำข้อมูลมาใช้วิเคราะห์แล้วส่งต่อให้ผู้บริหาร
4. ระบบสารสนเทศสำหรับผู้บริหารระดับสูง (Executive Information Systems: EIS / ESS)
ช่วยให้ผู้บริหารปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5. ระบบเชี่ยวชาญและปัญญาประดิษฐ์ (Artificial Intelligence: AI) (Expert Systems: ES)
จัดทำข้อมูล และประมวลผลเลียนแบบสมอง
6. ระบบสารสนเทศสำนักงาน (Office Information Systems: OIS)
สำนักงานอัตโนมัตทำงานร่วมกับอุปกรณ์พ่วง คอมพิวเตอร์
ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการในสถานศึกษาอาชีวศึกษา
การบริหารอาชีวศึกษามีภารกิจหลักดังนี้
1. บริหารงานบุคลากร การคัดเลือกคนเข้าทำงาน 2. บริหารงานธุรการ งานสารบรรณ งานพัสดุ และหนังสือเวียน
3. บริหารการเงินและการบัญชี
4. บริหารงานวิชาการ การฝึกอบรม การเก็บข้อมูลนักเรียน
5. บริหารแผนงานประกันคุณภาพ และประกันคุณภาพในรูป ISO
การเรียนในวันนี้ทำให้ข้าพเจ้ารู้จักระบบการจัดการสาารสนเทศมากยิ่งขึ้นโดยอาจารย์ได้มีการอธิบายพร้อมยกตัวอย่างประกอบทำให้ข้าพเจ้าเข้าใจชัดเจนมากขึ้น โดยเนื้อหาในวันนี้ค่อนข้างเยอะ แต่ก็เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการทำงานในอนาคต